我院办公室助理培训会第二期顺利举行

院助理团队本学期第二次例会在东苑综合楼306会议室照常召开。由15级学工办助理何盼同学主持本次会议，参会的成员主要是学院各个办公室的助理们，以及刚应招进助理团队的同学。

本次会议主要就第一次见面会内容进行细节性的补充和强调，并利用二十分钟对助理们进行办公室基本情况的了解程度和办公软件的使用能力的小考核。

首先，何盼同学向大家介绍了助理工作的八大日常事宜。其一，保证办公室干净舒适的工作环境和办公室的信息财产安全;其二，保质保量地完成老师交待的工作任务，并主动帮助老师处理一些生活事宜;其三，礼貌而又周到地接待好办公室来访人员，问清其来意，并把来访人员引荐相关老师;其四，在得到许可情况下，帮助同学们签批假条和开具证明;其五，接打电话时，注意礼貌用语，措辞得当，灵活应对，记录信息时，尽可能做到详尽周全，确保信息准确全面;其六，学工办邮箱主要用于接收各招聘企业的招聘简章、信息邮件，一般由负责就业相关工作的助理来处理；其七，助理们需要了解校内与我院办公室有频繁工作交流部门的准确地点，提高工作效率；最后，进行账目报销，这是办公室工作中比较复杂又必要的一项事宜，将在后期开展专项培训。

在给大家明确了办公室日常工作后，开始小考核。纸质试卷主要分两部分，一部分是考核大家对办公室的了解，另一部分是考核个人对办公软件操作的熟悉程度。参会的助理们都十分认真的完成了试卷，各自交卷后，会议基本结束。

大家都不知道自己最终结果，但结果并不重要。考核的主要目的也不是为了分数，而是要让大家看清自己的不足，在以后的工作中，不断努力地增强自身综合实力，提高助理团队地整体工作水平，为团队发展更上一层楼而加油！