武汉理工大学易班发展中心

院级易班学生工作站活动申报流程规范

发文时间:2016-11-09    发文部门:易班发展中心


为不断推进我校易班校园平台发展,加强各学院易班学生工作站建设,校易班发展中心决定对各学院易班学生工作站开展活动给予支持和帮助,由各学院易班学生工作站提交申请报校易班学生工作站审批,现对具体活动申报流程作如下规范:

1、学院易班学生工作站拟定活动策划方案(包括物资、场地等),下载填写《武汉理工大学院级易班学生工作站活动申请表》。

  2、学院易班学生工作站将活动策划方案与申请表电子版发送至邮箱wut_yiban@126.com,申请表纸质版由各学院指导老师审核签字盖章后交至校易班学生工作站办公室(马房山校区东院就业大楼221)。

  3、校易班学生工作站将对学院提交的活动申请进行审核,审核通过后,可向学院工作站提供以下几项支持和帮助,学院提交申请时自行勾选:

  (1)场地类:校易班学生工作站可为活动举办提供相应的场地支持,限东院就业大楼;

  (2)打印类:校易班学生工作站可为活动主办方提供横幅、展板制作和资料打印服务,须由主办方自行设计。

  (3)文化产品类:校易班学生工作站可以为活动提供必要的文化产品支持,例如易班定制U盘、水杯、手机扣、公仔和充电宝等。

  4、学院易班学生工作站在活动举办后三个工作日内,须向校易班学生工作站进行反馈,具体反馈要求如下:

  (1)在易班平台进行新闻推送,并将活动新闻投稿至理工易班网。

  (2)下载填写《武汉理工大学院级易班学生工作站活动情况反馈表》,将反馈表发送至邮箱wut_yiban@126.com 。

                     

武汉理工大学易班发展中心 

2016年11月9日    

    

  附件1:武汉理工大学院级易班学生工作站活动申请表

  附件2:武汉理工大学院级易班学生工作站活动情况反馈表