武汉理工大学易班发展中心

武汉理工大学易班学生工作站值班制度

发文时间:2016-10-20    发文部门:易班学生工作站


  为了促进工作站内部交流,打造温馨和谐的理工易班大家庭,特制定值班制度,以期进一步规范学校易班学生工作站工作,使学校易班学生工作站明确工作职责,促进工作站高效、有序地运行,具体事项如下:

  一、值班人员

  武汉理工大学易班学生工作站全体成员

  二、值班地点

  东院就业大楼221室易班学生工作站

  三、值班时间

  每周一到周五。14:00-15:50为第一班,15:50-17:40为第二班

  四、值班工作内容

  1、站务中心

  (1)整理打扫办公室,保证工作站的整洁干净

  (2)定期清点物资并记录,每周五更新并反馈

  (3)每周一记录整合值班签到情况

  (4)整理各类文件并保存更新

  (5)监控网络舆情并根据情况处理或汇报

  (6)协助更新网站首页以及客户端首页

  (6)完成其他交代的任务

  2、新闻中心

  (1)完成当日的推送编辑,更新客户端以及其他平台

  (2)管理客户端后台以及微信后台的私信留言

  (3)整理新闻的各种资料并上传保存

  (4)对学院投稿进行编辑审核

  (5)完成其他交代的任务

  3、技术中心

  (1)更新维护客户端的快搭后台

  (2)扩展开发新的功能

  (3)维护工作站的仪器设备并保证各个软件使用

  (4)完成其他文化产品设计工作

  (5)完成其他交代的任务

  4、推广中心

  (1)负责官Q的后台运营管理,以及各类答疑咨询

  (2)院易班工作指导

  (3)负责各类宣传推广活动的策划

  (4)熟悉各类软件操作,学习策划书、文案的编写

  (5)理工易班资料库升级

  (6)完成其他交代的任务

  五、值班注意事项

  1、值班时间内不得无故离岗,不得迟到早退;

  2、如遇到特殊情况不能按时值班者,必须事先向部长请假并获准方可;

  3、重大事件的处理不得擅作主张,必须请示上级后按上级指示办事;

  4、值班完毕后应整理办公室桌椅,保持办公室干净、整洁,离开办公室应检查电源是否关好,门窗是否锁好;

  5、值班时,务必保证工作站的清洁与整齐,不得损坏工作站物品,使用时请爱惜。

  六、值班请假

  1、值班人员因故不能按时值班应提前一天向部门负责人请假,否则以旷到处理。特殊情况部长视情况而定。

  2、当事人由于请假不能值班,时间来得及的情况下可以自行协调人员代为值班,按照正常到记录。

  本制度自公布之日起实施,其解释权和修改权归武汉理工大学易班学生工作站所有。

 

武汉理工大学易班学生工作站 

2016年10月