第一章 总则 第一条 为保证工作站各类会议规范、有序、高效，切实提高工作站会议运营管理水平，制定本制度 第二章 会议考勤制度 第一条 会议将提前发布通知，会议需要明确会议时间、会议地点、参会人员、会议议程等，会议通知至少提前一天发布 第二条 参会人员必须提前至少五分钟到场并签到，签到工作由站务中心负责并于会后统计参会情况并上报 第三条 因故不能参加会议的成员需提前请假，有课提供课表，因其他事情请假的需签写假条并由院站指导老师签字，会议负责人批准后方可生效 第四条 院站站长会请假需找人代参加例会，不得缺席 第五条 无故迟到、早退的参会人员，视情节严重程度处罚。站长会缺席者学期末扣除院站考核评分，工作站全体会议缺席扣除学期末个人考核评分 第三章 会议管理制度 第一条 参会人员应当自觉维护会场秩序，通讯工具保持静音或者震动状态。站务中心负责会议实际准备以及管理工作 第二条 会议主持人应当严格把控会议进程，把握好会议的时间与方向，保证会议效率与质量，按照会议既定完成会议任务 第三条 新闻中心负责会议的拍照与新闻撰写，站务中心负责会议的会议记录撰写 第四条 会后对各个方向任务安排进行追踪，切实保证工作安排的实际落实，及时向负责人汇报 第四章 附则 第一条 本制度由站务中心编写完善并负责解释 第二条 本制度自发布之日起开始实施 武汉理工大学易班学生工作站 2017年3月5日
