武汉理工大学易班发展中心

理工易班网取稿标准及学院编辑规范(201804版)

发文时间:2018-04-01    发文部门:易班发展中心


随着理工易班网的进一步改版优化,网站栏目及操作要求有了较大的改变。理工易班网自2018年4月起开始实施201804版取稿标准及学院编辑规范,现将规范制作为指南,供广大易班骨干参考。 

一、编辑分工及职责

1、学院责任编辑(责编)

学院组建编辑团队,团队中均为责任编辑。责任编辑需对班级/团支部及其他通讯员投稿的稿件进行适当内容和格式上的修改,并录入理工易班网前台系统。

2、学院总编辑(总编)

学院编辑团队中具有最高权限的编辑称为学院总编。总编辑需对责任编辑录入理工易班网前台系统的稿件进行二次编辑,提交终审编辑审核。(校站部分成员也会适当帮助学院总编辑行使二次编辑职权,以减轻学院总编辑压力)

3、终审编辑

由校站成员组成的终审编辑具有稿件的最终发布权。终审编辑根据学院编辑提交的稿件,提出格式、内容方面的修改意见,若无意见,即可直接发布文章。

二、网站取稿要求

1.网站栏目详解

理工易班网上的新闻以校园新闻为主,原则上稿件要求和学校、学院、年级、班级学生工作及学生活动具有一定的相关性。其中涉及到“易新闻”子站中的“热点在线”、“学院新闻”、“易班动态”栏目和“易趣谈”子站。

热点在线:主要是学校学工战线、易班工作重点新闻,原则上不接受投稿,部分优质稿件由校站推荐。

学院新闻:主要是各学院、年级、班级非易班工作但与学生工作相关的内容。

易班动态:主要分为学校易班动态学院易班动态两大模块。学校易班动态主要是学校易班学生工作站主办的大型活动、重要会议等新闻稿(如全体大会、指导老师会等);学院易班动态主要是学院易班学生工作站主办、组织的活动新闻及工作动态新闻稿(如院易班招新、换届、工作布置会等)。

易趣谈:主要是优质的原创网文、小品文(符合网文要求)。

2.学院新闻取稿要求

-对于稿件的质量要求主要体现在以下诸多不予上稿的理由中:

-负面新闻及敏感话题新闻不予上稿。

-时效超过三天,不予上稿。(以下特殊情况可进行特殊处理: 1、于活动结束后第三天被退稿,隔天修改重投并通过审核的稿件可经两天的值班终审编辑讨论后上稿;2、可对规模较大、跨时较长的大型活动或系列活动的总稿及其中部分精品稿件适当放宽时效性;3、网站维护关网后的开放初期等校站允许的其他情况。)

-研究生动态不予上稿(研本共建及其他本硕联动的新闻除外)。

-班级娱乐新闻不予上稿。如:日常班会、聚会,新老生交流会,以及假借主题班会、特色团日名义但无明显文化教育价值的班级活动等。(学工部统一组织且具有较强创新性的优质活动除外)

-非学工口的教职工新闻不予上稿。如:教职工聘任仪式(其中辅导员、班主任属于学工口教职工)。

-与学工战线联系不大的,各院关于学院建设报告、阶段总结大会等领导开会座谈类新闻不予上稿。(不是只要有领导出席的新闻就能上稿,不要抱着侥幸心理)

-新闻内容涉及编造,不予上稿。编造形式包括内容虚构、图片与文字严重不符等。

-故意拔高类新闻,不予上稿。如:将普通的娱乐活动上升成积极健康向上的生活状态。

-与外校共同举办,但主体并非我校的活动,不予上稿。(除以我校角度来描写的较大活动,或我校在活动中斩获大奖、表现突出类新闻)

-一些校级活动,已有校站新闻上稿,可以其他角度或特写本学院,但若投稿类似新闻,则不予上稿。

-大型活动前,事关各院准备阶段的新闻及动员大会等前期宣传性质的新闻不予上稿,建议上活动总稿。

-系列活动原则上只上总稿,如:“理苑星空”“外语节”等各院特色活动。(总稿是对活动准备、经过以及后期的善后工作进行简单总结,主要篇幅应在于叙述活动的过程)

-学生组织、社团招新、换届、例会均不上稿,大型工作布置会或总结会视稿件质量而定。(易班学生工作站相关培训、会议除外)。

-学生组织、社团独立举办跨时较长的活动,如义务家教、“瞳年相伴”等新闻原则上一个学期只上一篇总稿,具体视文章质量与角度而定。

-由多部门共同组织且众多记者都涉足采写的事件或活动,属于同类新闻,建议合为一篇总稿投稿。对于重复发送同一事件或活动的多篇新闻的学院,均不予上稿,并对学院总编进行反馈提醒,经提醒仍未改正可视情况暂停审核该学院稿件1-3天,以示惩戒。

-比赛类新闻,原则上只上开幕及闭幕。但新生杯、理工杯等大型比赛则视稿件质量而定。

-新闻事关学生日常琐事,不予上稿。如:食堂宿舍问题、校车问题等。

-商业性质较浓厚的讲座及活动类新闻(如培训机构讲座、摆点买卖商品活动等),不予上稿。

3.学院易班动态取稿要求

为深入推进易班建设,展现各学院易班学生工作站工作动态和建设成果,特设“学院易班动态”栏目,取稿标准如下:

-由院易班主办或积极参与的特色活动新闻。

-学院易班学生工作站招新、换届等重大事件新闻。

-学院易班涉及组织架构调整、建设思路完善等重要议题的会议或展现团队风采的例会(如:工作布置会、交流分享会、内部评比等)。

-学院易班学生工作站开展的内部培训、素拓、文化建设及其他内部活动、建设类新闻。

4.文章格式规范要求

对于以下常见错误,若达到三点及以上,则不予上稿并建议修改:

-字数少于600字或有明显凑字数现象。

-标题过长,表意模糊、未展现新闻内容。

-行文结构不清晰,内容前后不搭,详略不当。

-正文语病过多,基本信息表达模糊。(如:时间、地点、人物等重要信息表达不明确)

-正文出现严重表述规范问题(如年份表示、年级表述等)

-正文出现严重格式规范问题。(如标点符号、间距等)

-正文语言矫饰空洞,泛泛而谈,言之无物,不具备新闻价值。

-正文语言不地道,文学性太强,主观意识严重或过度口语化,不符合新闻要求。

-配图不能反映新闻主体事件,拍摄角度有较大问题。

-配图模糊、比例不协调、带有水印等。

-配图格式、尺寸不符合要求。原则上图片要求比例为3:2,建议宽度为600px,高度不限,若为竖图,则宽度为400px,高度不限。

三、学院责任编辑基本规范

对于学院易班学生工作站责任编辑对通讯员稿件进行初编和投稿操作,可按照以下流程进行:

步骤一:进入理工易班网首页,选择网站投稿进入学院登陆界面(https://www.whutyiban.com/e/member/login/

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步骤二:使用学院前台账号登陆

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步骤三:选择左侧“信息管理”中的“新闻发布”(注:请根据新闻性质合理选择“学院新闻”或“学院易班栏目”

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步骤四:完成新闻编辑录入工作

在新闻录入中要严格按照规范格式录入:

-文章标题(必填)标题中如若出现空格,需要切换到输入法全角符号空一格;标题如果带有黑框,必须为中文符号下的黑框,如【学风建设】,黑框一般仅为注明学院主题活动或专题工作名称,其他信息不予标注。

-文章副标题:副标题填写该篇新闻在易班微社区中发布的原文链接地址。

-特殊属性(必填):关键词要求高度概括文章核心内容,常用关键词有:新闻、活动、讲座、评选、会议、团建、党建等,也可为学院、专业、班级等或自行拟定;每篇新闻要求有2-3个关键词,多个关键词间请用逗号分隔。

-标题图片:新闻要求有标题图,图片格式支持“.jpg”、“.gif”、“.png”三种;长宽比为3:2,建议尺寸为600px*400px,文件大小不超过100KB。

-内容简介(必填):内容简介主要对文章主体内容进行概述;开头顶格,无需留空;字数一般为20-50字。

-作者(必填):撰文者、摄影者和排版者均写在作者一栏;如为团体稿件或作者不详,则可填写供稿组织名称;多个名字间用全角空格分隔,如“张三 李四”。

-信息来源(必填):一般填写“XX学院”即可。

-新闻正文(必填):复制粘贴全文后,请点击blob.png清除文本格式;每段段首空两个全角空格。

-操作规范如下图所示:

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步骤五:提交新闻并查看用稿状态

点击[查看上稿新闻]即可查看已通过新闻,点击[查看未审核/未通过新闻]即可查看未经审核或需要修改的新闻。

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若文章前加注【未通过】,表示该文章需要修改,请点击“修改”按钮进入修改页面,查看“文章状态”一栏,根据编辑意见进行修改,完成后将标题前加黑框【已修改】,重新提交等待审核。

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四、学院总编辑基本规范

对于学院易班学生工作站总编辑对通讯员稿件进行二次编辑和投稿操作,可按照以下流程进行:

步骤一:进入后台登陆界面,用学院后台账号登陆(https://www.whutyiban.com/e/panel/

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步骤二:在左侧选择栏目,查看待审核文章,并点击修改

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步骤三:对文章内容、格式进行最后完善

在新闻录入中要严格按照规范格式录入:

-文章标题(必填):标题中如若出现空格,需要切换到输入法全角符号空一格;标题如果带有黑框,必须为中文符号下的黑框,如【学风建设】,黑框一般仅为注明学院主题活动或专题工作名称,其他信息不予标注。

-文章副标题:副标题填写该篇新闻在易班微社区中发布的原文链接地址。

-特殊属性(必填):关键词要求高度概括文章核心内容,常用关键词有:新闻、活动、讲座、评选、会议、团建、党建等,也可为学院、专业、班级等或自行拟定;每篇新闻要求有2-3个关键词,多个关键词间请用逗号分隔。

-标题图片:新闻要求有标题图,图片格式支持“.jpg”、“.gif”、“.png”三种;长宽比为3:2,建议尺寸为600px*400px,文件大小不超过100KB。

-内容简介(必填):内容简介主要对文章主体内容进行概述;开头顶格,无需留空;字数一般为20-50字。

-作者(必填):撰文者、摄影者和排版者均写在作者一栏;如为团体稿件或作者不详,则可填写供稿组织名称;多个名字间用全角空格分隔,如“张三 李四”。

-信息来源(必填):一般填写“XX学院”即可。

-编辑(必填):请填写学院总编辑姓名!

-审核:此栏留空

-新闻正文(必填):需要对文章进行重新排版。

-查看文章内容,进行内容的审核,确认无误后请全选文字,清楚格式,并按以下格式规范进行调整:

-每段段首空两个全角空格

-图片居中,宽度统一调为600px

-行间距为2倍,段后距为15

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步骤四:重新编排后在标题前加注【未通过】,并在文章状态处注明相关问题,文章即返回学院责任编辑处,由责任编辑再次修改提交

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(注:学院后台账号原则上不允许转借他人。部分情况下,学院总编辑也可以直接越过学院责任编辑,跳过前台录入流程,直接从后台录入稿件,请严格保证稿件质量,一旦发现稿件质量批量出问题,视情况封停学院后台账号一定时间,以示惩戒)

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2018年4月1日