各学院易班工作组: 前期学校易班发展中心主要通过邮箱收集材料,在易班骨干们的反馈下,存在一些不足和缺陷,主要包括: 1、材料提交不规范,不知道是谁发送的; 2、同一时间提交多个材料,导致收发困难; 3、不同学院提交时间跨度大,导致学校整理漏看。 综上,现启动钉钉平台完成日常工作材料的提交,可在以下方面予以优化: 1、一项工作一个文件夹,方便同一时间段同时提交; 2、一个学院一个文件夹,学院只拥有所在文件夹的管理权限; 3、学院在截止时间前可多次进行修改; 4、提交材料范围控制在各学院易班工作组骨干,方便指导老师、易班骨干检查材料提交情况。 现将《钉钉平台提交材料流程》(见附件)印发给你们,请熟悉并按照相关流程进行操作。 联系人:刘振轩、郭辰阳(可直接在钉钉组内联系) 武汉理工大学易班发展中心 2021年7月31日