关于组织2013、2014、2015级学生集中加入易班平台的通知

发文时间:2016-06-23 14:11:25    发文部门:易班发展中心


各学院:

  为不断完善我校易班平台组织构架、进一步扩大易班在广大学生中的影响力,我校易班发展中心决定近期组织学生集中加入易班平台,现将相关事宜通知如下:

  一、各年级辅导员完成公共号申请并建群完毕

  时间:6月17日前

  要求我校2013级、2014级、2015级本科生专兼职辅导员(带班辅导员)全部申请公共号权限并完成建群工作,并填写《附件1:XX学院公共号汇总表》和《附件2:XX学院班级公共群汇总表》,于2016年6月17日(周五)下班前发送至邮箱jiangchi@whut.edu.cn。

  二、采取多种方式在学生中进行宣讲

  时间:6月15日-6月25日

  1、对于2015级本科生,要求利用年级周会专项时间集中进行宣讲,易班发展中心为各位辅导员提供了易班推广宣讲参考资料,其中包括讲稿、PPT、宣传片及入群指南等内容,各位辅导员可根据参考资料自行安排宣讲形式,原则上宣讲时间不低于五分钟。

  2、对于2013、2014级本科生,建议利用年级周会专项时间集中进行宣讲,各位辅导员也可结合工作实际及参考资料,采用多种方式进行宣讲。

  3、各学院完成宣讲工作后,请以学院为单位提供一篇新闻总稿及相关图片,并于2016年6月30日(周四)下班前发送至邮箱jiangchi@whut.edu.cn。

  三、组织学生集中入群

  时间:6月30日前

  完成各学院2013、2014、2015级本科生的入群工作,要求所有学生加入武汉理工大学机构号、学院机构群及本班级公共群,实现入群率超70%的要求,填写《附件3:XX学院易班入群情况汇总表》,于2016年6月30日(周四)下班前发送至邮箱jiangchi@whut.edu.cn。

  四、相关要求

  1、强化过程管理。在组织学生集中入群过程中注意工作的方式和方法,建议采用宣讲、通知相结合的形式,充分利用参考资料、相关功能、活动预告等模块,根据各年级自身情况,鼓励学生完成入群工作。

  2、强化全员参与。鼓励全体2013级2014级、2015级本科生加入易班平台,其中2013级、2014级本科生入群率原则上不低于70%,2015级本科生入群率不低于90%,并努力实现全覆盖。

  3、强化队伍建设。各学院在开展相关工作的同时,注意建立一支高素质的易班学生工作团队,并充分发挥易班学生工作团队的主观能动性,实现“企业化运作”的目标,为学生成长、实践提供平台。

  五、相关联系人

  江炽  15827192649  QQ:345988671

  六、相关附件

  附件1:XX学院公共号汇总表

  附件2:XX学院班级公共群汇总表

  附件3:XX学院易班入群情况汇总表

  附件4:易班推广宣讲参考资料

  附件5:辅导员易班操作指南

  附件6:学生易班操作指南

 

武汉理工大学易班发展中心   

2016年6月14日       

 

 

 

 

微信公众号



 

官方QQ号