第一章 总则 第一条 为加强工作站办公物资的管理，节约成本、提高使用效率、规范申领、明确责任，特制定本制度。 第二条 办公物资由站务中心统一管理。实行统一采购、统一发放、统一回收处理“三统一”政策。 第三条 本制度由站务中心监督执行。 第四条 本制度规定办公物资包括办公用品、办公设施、办公设备、文化产品。 一、办公用品包括： 工作站成员日常工作所需的办公用品以及消耗品。 二、办公设施包括： 1、工作站配制的办公桌椅、笤帚、水壶、钥匙等； 2、工作站内部的空调、遥控器、日光灯等。 三、办公设备包括： 1、工作站配制的办公电脑及音响、插座等电脑配件； 2、工作站购买的打印机、无人机、相机、DV等设备。 四、文化产品包括： 1、工作站开展活动所需的文化产品类奖品； 2、工作站往期活动剩余物资以及其他； 3、工作站宣传材料（包含壁挂）以及展板类。 第二章 办公用品管理制度 第一条 站务中心根据办公用品消耗量定量采购相关消耗品，非消耗品由部长提出，经站长审批后购买。 第二条 各部门急需的办公用品，由该成员自行购买，视情况予以报销，一经报销即视为工作站公用物资。 第三条 站务中心应每月对办公用品进行盘点检查，做到账物一致。如账物不一致，应查明原因，并追究相关责任。 第四条 站务中心应统计各中心每月办公用品使用情况，做好记录，并上报部长，由部长定期上报站长。 第五条 纸笔类即时消耗品不予数量记录，但也需以实物为准，做好整体使用记录，严禁浪费。 第三章 办公设施管理制度 第一条 办公室内桌椅归学校所有，小心爱护，谨慎使用，严禁蓄意破坏。 第二条 站务中心定期检查办公设施，一发现问题立即汇报。其他中心在使用过程中发现问题，汇报给站务中心统一处理。 第三条 值班过程中，由值班人员烧水，并在离开之前倒掉剩水，离开工作站之前打扫卫生并倒掉垃圾。 第四条 严禁私配工作站钥匙，有需要去往大楼值班室拿并及时归还，特殊情况可联系部长拿钥匙。 第四章 办公设备管理制度 第一条 电脑可以自行使用，使用过程中勿窥视他人资料，使用结束后清理使用过程中无用文件，自行保存所需文件，保持桌面整洁。 第二条 除电脑外，使用其他设备须向部长及以上申请，同意后方可使用，小心使用切勿损毁。 第三条 技术中心定期检查维护电脑打印机等设备，新闻中心定期维护相机DV等设备，确保不影响下次使用，并做好备份。 第四条 外借设备需提前向站长提出申请，获批后方可带出使用，并及时归还。 第五条 损坏相关设备根据情况处理，非人为损坏由工作站承担维修更换费用，人为损坏视情况由部长级以上协商处理方案。 第六条 设备更换维修购入由各部长提出，站务中心汇总，并填写申请提交站长，视老旧程度以及需求度决定更换与否。 第五章 文化产品管理制度 第一条 文化产品类奖品由推广中心提出并购入，每次使用需提出申请，由部长做好物资领取记录。 第二条 往期活动剩余物资统一定点存放，记录之后封存好。在站内定期会议上决定处理方式。 第六章 附则 第一条 办公室物资管理制度严格按照此项施行，所有工作站成员都应当遵守并维护该制度。 第二条 办公室物资使用以及保存应到做到小心爱护谨慎使用，防止损坏与丢失。 第三条 站务中心做好物资管理的记录与更新，定期汇报，有问题以及误差禁止隐瞒。 第四条 该制度未涉及处，在不违背原则前提下，由部长及以上酌情处理，并制定细则上报完善该制度。 第五条 本制度由站务中心负责修订和完善，并解释。 第六条 本制度由站长批准后生效，自颁布之日起执行。 武汉理工大学易班学生工作站 2017年1月22日
