武汉理工大学易班发展中心

关于做好暑假期间易班相关工作的提醒

发文时间:2023-08-13    发文部门:易班发展中心


一、尽快做好网络班级信息录入工作

2023年7月12日发布《关于加入理工易班网络班级空间完成班级工作信息录入的通知》,但截止2023年8月12日,全校5个录入任务均完成的班级数为259个,大量班级还未进入课群或进入课群未完成录入工作。请各学院持续做好各年级的提醒和督促工作。同时几项要求再次进行提醒:

1.前期数据有大量的错误,如因报送数据错误导致无法录入,请以学院为单位提交电子档报告,其中重点标注错误信息字段、错误原因等。

2.不少班级认为不评优可不提交,请注意,如未提交此项将直接认定为不合格,影响班级评定。

3.8月12日,已经将目前录入情况反馈给学院易班指导老师和学工办主任处,如和具体数据有所不符请联系学校易班。

二、持续推进暑期社会实践成果征集转化工作

2023年7月12日发布《关于依托易班、青梨派网络平台征集暑期社会实践成果的通知》,各学院要加强成果的审核、把关、转化以及运用。原则上各学院至少提交5篇实践感悟,1篇新闻,1组图片。截止时间基本为8月20日。

三、做好暑假期间新生入学教育工作

1.各学院易班QQ有序加入学院官方QQ群打通宣教渠道

(1)时间安排:8月15日-8月17日

(2)主要任务及要求

各学院易班官方QQ进入学院官方新生QQ群,发布相关通知和教育内容。各学院易班指导老师要做好内容的审核把关,未经审核不得在群内发布,保障各类信息真实权威、传播到位。8月17日将相关截图由学院易班站长反馈至站长群。

2.组织学生关注理工易班网络平台及各类教育内容

(1)时间安排:8月15日-9月

(2)主要任务及要求

按照学校易班整体安排,各学院收到关注指令后,应通过各种方式鼓励学生关注理工易班各大网络平台,其中主要包括微信订阅号、微信服务号、QQ公众号、B站、抖音等平台,通过持续推进,争取于军训前实现全员关注。期间,学校易班将会依托各类网络平台发布教育内容,各学院做好宣传、传播工作。

3.动员学生积极参与新生入学教育活动

为扎实开展2023级新生入学教育,帮助新同学尽快融入大学生活,学校易班发展中心决定依托网络平台开展系列主题教育活动,重点引导新生培育爱校荣校意识、厚植爱国主义情怀、树立感恩励志信念、凝聚青春奋进力量。活动分为暑期档:“理工历史我知道”“卓越精神我传承”,开学档:“遇见我的辅导员”,“入学点滴我记录”。将会按照接近每周1个的发布速度进行推进。请各学院及时关注,并做好动员工作。

4.组织学生入驻易班

(1)时间安排:8月22日-9月(暂定)

(2)主要任务及要求

按照学校易班整体安排,各学院收到入驻指令后,应通过各种方式鼓励学生于假期完成易班账号注册,进行校方实名认证。争取于军训前实现新生全员入驻易班。

四、创新性使用优课平台开展新生入学教育活动

学校易班发布《关于依托青梨派、易班优课平台开展2023年新生入学教育特色课群比赛活动的通知》,对依托网络平台开展新生入学教育活动的工作进行了说明。各学院要领会通知要求,提早规划,协同配合,统筹推进,确保活动落地见效。

五、统筹推进“青梨派”平台建设

详见具体会议或通知文件。

 

武汉理工大学易班发展中心

2023年8月13日